RingCentral tiene 20 años de experiencia en permitir que los trabajadores móviles sean productivos fuera de la oficina y en proporcionar recursos para apoyar a una fuerza laboral basada en el hogar. Su principal oferta, Oficina de RingCentral, es un pilar entre Productos de VoIP, y también se ha expandido en teletrabajo con Reunión de RingCentral.
En ese contexto, y firmemente involucrado en los servicios de telefonía digital, se seguiría que esta empresa también tendría presencia en el espacio de fax. Por lo tanto, RingCentral Fax, se esfuerza por proporcionar una «Solución de fax completa».
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RingCentral Fax tiene cuatro niveles diferentes para elegir (Crédito de la imagen: RingCentral)
Precios
RingCentral Fax ofrece una gama completa de planes, divididos en cuatro niveles. Están enfocados en usuarios empresariales que necesitan una solución con todas las funciones y, por lo tanto, no existe un nivel gratuito para uso individual por parte de usuarios individuales.
El nivel de inicio se denomina «Fax 750» y su nombre proporciona 750 páginas incluidas al mes en el plan. Incluye un único número de fax compartido, asistencia a través de la web y la aplicación móvil de RingCentral. El costo es de $ 14.99 (aproximadamente £ 12) mensuales, o el pago anual equivale a $ 12.99 (aproximadamente £ 10), con páginas adicionales que cuestan $ 0.059 (aproximadamente £ 0.046) cada una.
Subir de nivel es el plan de «Mejor valor», conocido como «Fax 1500». Si cree que permite hasta 1500 páginas mensuales para un usuario de mayor volumen, sería correcto, pero menos obvio es que agrega La opción de soporte telefónico, además del soporte web para cualquier problema, y también el costo por uso de página, se reduce a $ 0.049 (aproximadamente £ 0.038) por página. El costo mensual aumenta a $ 22.99 (aproximadamente £ 18), o $ 17.99 (aproximadamente £ 14) cuando se toma para el año. La administración del número de fax está limitada a un solo administrador.
Para un negocio con un volumen aún mayor, RingCentral Fax tiene un plan de ‘Fax 2500’ que aumenta el límite de páginas mensual a 2500 en buen estado y reduce la tarifa por exceso de página a $ 0.039 (aproximadamente £ 0.030), con un conjunto de características idéntico al anterior plan. El costo mensual aumenta a $ 59.99 (aproximadamente £ 46), o si se toma anualmente, cae a $ 49.99 (aproximadamente £ 39) por mes. Es enigmático por qué el costo del plan Fax 2500 es más del doble que el plan Fax 1500, con características idénticas, pero el límite mensual de fax tiene un aumento más modesto, tanto por economía de escala, y haciendo que este plan sea más pobre Valor que los demás.
Quizás el nivel de Fax 2500 realmente sea un argumento para el plan principal, el llamado ‘Fax ilimitado’, que se designa como un ‘Plan corporativo’. El costo es en realidad menos costoso que el plan de Fax 2500, ya que comienza en $ 49.99 (aproximadamente £ 39) mensuales, o un promedio de $ 39.99 (aproximadamente £ 31) cuando se toman anualmente. No solo hace honor a su nombre con un número ilimitado de faxes, sino que también aumenta los números de fax a dos, y permite no solo el acceso administrativo para el control, sino también el mismo acceso a nivel de usuario individual.
En cualquier plan, se puede agregar un número de fax adicional a la carta por un adicional de $ 4.99 (alrededor de £ 4) por mes. También existe la opción de un número 800 o de vanidad por una tarifa única de $ 30 (alrededor de £ 23). Los precios incluyen el envío de faxes nacionales, y los faxes internacionales se facturan en forma adicional en la central de RingCentral tarifas de marcación internacional.
Una visión general de cómo funciona el fax de RingCentral (Crédito de imagen: RingCentral)
Caracteristicas
RingCentral Fax ofrece la opción completa de números de fax. Estos incluyen números gratuitos, portación de un número existente e incluso números de vanidad, aunque hay una tarifa única para la mayoría de estas opciones, como se mencionó anteriormente. También existe la opción de agregar un número de fax adicional a la cuenta por una tarifa mensual adicional, una opción que la mayoría de sus competidores no ofrece en absoluto.
Al igual que otros servicios de fax basados en la nube, RingCentral Fax se puede usar en una computadora, o cuando sea móvil, a través de una aplicación de teléfono inteligente. Esto ofrece ventajas, como no tener que preocuparse si la línea telefónica está ocupada para recibir un fax. Además, los faxes recibidos van directamente al correo electrónico del usuario, para facilitar la notificación y el archivo del documento, lo cual es válido porque la cuenta de RingCentral Fax tiene un máximo de 200 faxes por un tiempo ilimitado, siempre y cuando la cuenta esté activa. RingCentral Fax destaca por su integración con otros servicios empresariales populares, como Box, Dropbox, Google Drive y Microsoft Office por la simplicidad del flujo de trabajo de fax de una pequeña empresa.
Otras características incluyen la opción de recibir una notificación de mensaje de texto al recibir el fax. Por supuesto, los faxes también se pueden imprimir si es necesario. No solo existe la opción de tener una portada, sino que también puede diseñarse a la medida, ideal para una apariencia e identidad comercial profesional.
RingCentral Fax, además, va más allá del conjunto de funciones habituales, y se comunica con los usuarios avanzados, con la opción de bloquear un fax de un remitente que no tiene identificador de llamadas para evitar esos molestos ‘Spam faxes’, ya sabes, la pila de faxes de la tienda de delicatessen local que invariablemente termina en el suelo debajo de una máquina de fax tradicional. Los grupos también se pueden crear a partir de contactos existentes, y guardarlos, por lo que cada vez que un fax multiusuario deba enviarse a ellos, se puede reutilizar fácilmente el grupo creado anteriormente.
Veredicto final
RingCentral Fax representa una solución robusta para las necesidades de fax de pequeñas empresas. Los máximos incluyen la elección de planes, todos con límites de páginas más altos, como el plan ilimitado, las tarifas de uso de página asequibles, la amplia gama de opciones de números de fax, la oferta para agregar más de una sola línea de fax a la cuenta y la integración con la nube popular proveedores de almacenamiento.
También queremos resaltar los mínimos, como la falta de un nivel libre, y el gasto general más alto de los planes, especialmente el bajo valor del tercer nivel más alto, y el costo más alto cuando se paga mes a mes. Tomando en cuenta todo esto, consideramos que RingCentral Fax merece su sólida reputación en el espacio de VoIP, y las pequeñas empresas que buscan una solución de fax con todas las funciones, y que estén dispuestas a pagar por ella, deberían poner a este servicio de fax al primer lugar de su corta lista de servicios a revisar.
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