En 2018, esperamos que todo sea instantáneo. Cada minuto que pasamos viajando diariamente, o en algunos casos viajando a través de varios estados diferentes, a una reunión, es un minuto que, de lo contrario, podría dedicarse a producir trabajo para nuestros señores de empleo.
Gracias a software de videoconferencia, transportar nuestros cuerpos físicos a un coloquio en persona es una preocupación del pasado. Ahora no solo es posible realizar capacitaciones, entrevistas e informes de ganancias trimestrales, sino que en realidad se recomienda en la mayoría de las empresas. Pero, ¿cómo sabe qué software de videoconferencia es el software de videoconferencia adecuado para su negocio?
Bueno, por un lado, es probable que tenga un presupuesto fijo al que tiene que adherirse. Y dentro de ese presupuesto, hay características que su empresa necesita para que funcionen las comunicaciones remotas y, por ejemplo, un diálogo cara a cara. Necesita que sus reuniones continúen durante un cierto tiempo, tiene que acomodar un número específico de asistentes.
Los servicios de videoconferencia más avanzados permiten a los participantes colaborar juntos en una pizarra virtual. Y para asegurarse de que sus conversaciones se mantengan privadas, necesita implementar medidas de seguridad exhaustivas.
Entre los programas de videoconferencia que puede elegir está Zoom, una aplicación que ha tenido tanto éxito a lo largo de los años que ya está siendo utilizada por compañías de alto perfil como Pandora, Box, GoDaddy, Slack y Uber. Incluso RingCentral, que tiene su propia suite de videoconferencia llamada RingCentral Meetings, usa Zoom, de acuerdo con El sitio web oficial de Zoom.
En resumen, la razón de su gran popularidad es que Zoom ofrece video y audio de alta calidad a través de sus servidores de una manera fácil de usar que no le costará a su empresa una cantidad excesiva de dinero. Es asequible, versátil y, desde luego, preferible a muchas de las alternativas que vemos hoy en el mercado.
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Precios y características clave.
El zoom está disponible en cuatro variaciones diferentes. El que sea más interesante para usted, francamente, depende del tamaño y las necesidades de su empresa, además del presupuesto que mencionamos anteriormente.
Los cuatro niveles se denominan Básico, Profesional, Empresarial y Empresarial, y como no se aclara exactamente solo por el nombre de cómo se diferencian entre sí, vamos a repasar las características únicas, o la falta de ellas, que cada una de ellas planes de entrega.
Al complementar esos cuatro planes de suscripción, Zoom tiene dos soluciones basadas en software diseñadas para salas de conferencias en particular. También vende un paquete de video seminarios en línea y una serie de complementos que se pueden agregar a cualquiera de sus planes de precios estándar.
Para comenzar, Zoom Basic es el más asequible de los cuatro planes de reuniones principales de la compañía. Es asequible porque no cuesta nada. Nada Es completamente gratis. Zoom Basic le permite a su empresa organizar una conferencia con hasta 100 participantes por hasta 40 minutos en reuniones grupales. Las reuniones individuales, por otro lado, son gratuitas con Zoom Basic, y puede albergar un número ilimitado de reuniones en total sin pagar nada.
Con Zoom Basic, obtiene la misma calidad de video y voz HD que obtienen los usuarios de pago, y también puede compartir su pantalla con los participantes mientras ellos comparten sus pantallas con usted. Además, puede grabar reuniones y almacenarlas como archivos MP4 o M4A en su computadora. A mitad de la reunión, si desea pasar a grupos más pequeños e íntimos para el debate, hay una función de salas de descanso que sirve para ese propósito. Y, como mencionamos anteriormente, la pizarra virtual colaborativa está aquí con toda su fuerza con el servicio de Zoom Basic de precio nominal.
Zoom Basic está protegido por el cifrado Secure Socket Layer (SSL) y el cifrado AES de 256 bits solo para estar seguro.
Ascienda al nivel Pro y se eliminan algunas de las restricciones de Zoom Basic. En Zoom Pro, obtienes todo lo que viene con Zoom Basic y algo más. Si bien todavía tiene un límite de 100 participantes, puede comprar más participantes a través del complemento para la reunión grande de Zoom. Con eso, puede comprar hasta 500 o hasta 1,000 participantes para cada una de sus reuniones. Además, los administradores pueden aprovechar un conjunto completo de controles. La duración de la reunión es ilimitada. Zoom Pro cuesta $ 14.99 (£ 11.79) por mes.
A partir de ahí, asumiendo que tiene un mínimo de 10 hosts, puede comprar Zoom Business por $ 19.99 (£ 15.73) por mes. Con Zoom Business, por supuesto, obtiene todo lo que viene con Zoom Pro más soporte telefónico dedicado, una URL de vanity, la opción para el despliegue en las instalaciones, marca de la empresa, correos electrónicos personalizados y transcripciones de la nube. Si eso no es suficiente, hay Zoom Enterprise, que abarca todo desde Zoom Business por el mismo precio, pero permite a 200 participantes y le brinda un gerente de servicio al cliente dedicado, así como revisiones ejecutivas de negocios completas con análisis de adopción, seguimiento del retorno de la inversión y discusiones sobre la hoja de ruta del producto. . Zoom Enterprise, sin embargo, requiere un mínimo de 100 hosts.
Veredicto final
En general, Zoom es una opción de software de videoconferencia comparada con un precio agresivo que tiene mucho que ofrecer en términos de valor. A pesar de que podría pagar el mismo precio por las reuniones de RingCentral, todos sus paquetes cuestan lo mismo o menos de lo que obtendría con GoToMeeting. Y aunque GoToMeeting tiene una capa adicional de seguridad con su funcionalidad MeetingLock, donde los administradores pueden elegir y elegir con más cuidado cuando los participantes pueden ingresar a la sala, Zoom no le hace pagar anualmente un descuento y tiene precios más bajos.
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