QuickBooks Online es desarrollado por Intuit. Su plataforma de contabilidad está orientada a pequeñas y medianas empresas. Ofrece soluciones locales y basadas en la nube.
La plataforma incluye ventas, nóminas, gastos, informes, facturas e impuestos. Es totalmente compatible con sus aplicaciones móviles que están disponibles para iOS y Android.
- Puedes registrarte en QuickBooks Online aquí
El panel es muy fácil de navegar y muestra toda su información financiera de manera integral.
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Precios
QuickBooks ofrece a los nuevos usuarios una prueba gratuita de 30 días. Después de lo cual hay cuatro niveles de precios diferentes.
Los tres primeros niveles están orientados hacia las pequeñas empresas. El plan ‘Simple Start’ comienza en $ 20 (£ 15.60) por mes e incluye seguimiento de ingresos, organización de recibos, deducciones fiscales, facturas, informes básicos, estimaciones y seguimiento de ventas.
El paquete ‘Essentials’ comienza en $ 35 (£ 27.31) por mes. Incluye todo lo que el plan «Inicio simple» tiene para ofrecer, además de la gestión de facturas, el seguimiento del tiempo y varios usuarios.
El nivel «Plus» comienza en $ 60 (£ 46.82) por mes. Esto incluye todos los otros dos niveles tienen que ofrecer más 1099 gestión de contratistas, inventario y seguimiento de proyectos.
El cuarto nivel es más adecuado para los autónomos y los autónomos. Comienza en $ 10 (£ 7.80) por mes e incluye el seguimiento de ingresos, la organización de recibos, la estimación fiscal trimestral, las facturas, los informes básicos y el seguimiento de millas.
Todos los planes incluyen soporte 24/7. Los usuarios también pueden comprar la nómina por un costo mensual adicional.
Preparar
Una vez que comienza su prueba gratuita para un nivel de pago, QuickBooks lo guía a través del proceso de configuración.
Puede configurar su propio negocio o experimentar con una compañía de demostración. Si elige utilizar su propia empresa, se le pedirá que complete algunos detalles. Estos incluyen el nombre del negocio y cuánto tiempo ha estado en el negocio. También puedes elegir las funciones que es más probable que uses. Estos se pueden cambiar en cualquier etapa a través de la pestaña de configuración.
El panel de control muestra cualquier información que hayas ingresado. Desde aquí puede conectar su banco a su cuenta de QuickBooks.
En esta etapa, puede cargar el logotipo de su empresa y completar más información sobre su negocio. Si ha estado utilizando otra solución en línea que admite la exportación en formato CSV / Excel, puede importar estos datos a QuickBooks.
Interfaz
El tablero de mandos se presenta de manera sencilla. La pantalla principal muestra el nombre de su empresa, logotipo, facturas, gastos, cuentas bancarias, ventas, pérdidas y ganancias.
Puede optar por ocultar cualquier información financiera mostrada. QuickBooks también tiene una útil función de consejos que lo empuja a comenzar a facturar, pagar a los empleados, hacer un seguimiento del tiempo, conectarse con un contador y ver sus ganancias. Esto también puede ser escondido. La configuración se puede reanudar en el momento de su elección.
Puede seleccionar banca, ventas, gastos, trabajadores, informes, impuestos, contabilidad y mi contador desde el lado izquierdo del tablero.
Hay varias opciones de idioma disponibles dependiendo de su ubicación. El inglés está disponible para usuarios en el Reino Unido, Estados Unidos, India, Australia, Singapur, Malasia, Sudáfrica, Emiratos Árabes Unidos e Irlanda. Inglés y chino tradicional están disponibles en Hong Kong. Otros idiomas soportados son italiano y español.
Informes
QuickBooks ofrece una amplia gama de informes en comparación con competidores como Wave Accounting.
La selección estándar de informes se clasifica en Descripción general del negocio, Quién le debe, qué debe, empleados, para mi contador, nómina, ventas y clientes. Puedes agregar cualquiera de estos a la sección «Favoritos» en la parte superior de la página.
Si falta algo en la lista, también puede personalizar los informes y se guardarán en la pestaña «Informes personalizados».
Hay varios «informes de gestión» disponibles. Estos incluyen el resumen de la empresa, el rendimiento de ventas y gastos.
Ventas
Las transacciones de ventas se muestran en la pantalla. Cada uno está codificado por colores dependiendo de su estado. Estos incluyen estimaciones, actividad no facturada, vencidos, facturas abiertas y pagos en los últimos 30 días.
Desde aquí puedes rellenar las facturas. No es necesario guardar contactos, puede agregarlos manualmente a cada factura.
Todas las facturas muestran el nombre del cliente, el correo electrónico, la dirección, la fecha de vencimiento, la fecha de la factura, el producto / servicios / descripción, la cantidad total, los mensajes mostrados en la factura y el extracto. También puede agregar archivos adjuntos si es necesario.
Una vez que haya terminado de editar su factura, puede previsualizarla o imprimirla. Las facturas pueden enviarse inmediatamente o guardarse para enviarse en una fecha posterior.
Desde aquí puede configurar una factura recurrente.
Las facturas también se pueden personalizar. QuickBooks ofrece más variedad que competidores como Kashoo. Hay cinco plantillas disponibles. Puedes cambiar el color, fuente o editar tu logo.
Nómina de sueldos
Puede agregar la nómina a su paquete por una tarifa mensual adicional. El plan de «Nómina mejorada» comienza en $ 39 (£ 30.43) por mes e incluye depósito directo gratuito, horarios de pago ilimitados e impuestos de nómina de presentación, así como W2 al final del año.
La «Nómina de servicio completo» comienza en $ 99 (£ 77.24) por mes. Incluye todo lo que el plan básico tiene para ofrecer, además de expertos para ayudarlo a configurar, presentar y pagar los impuestos de nómina por usted.
Aplicaciones móviles
La aplicación móvil QuickBooks se puede descargar gratis. Está disponible tanto para iOS como para Android. La plataforma ha sido diseñada para ser completamente funcional en la aplicación móvil. Esto significa que puede enviar facturas, acceder a informes y administrar la nómina sin importar dónde se encuentre.
Veredicto final
Con su tablero de instrumentos bellamente diseñado y sus funciones fáciles de usar, QuickBooks es una excelente solución de contabilidad para pequeñas empresas. Si bien tiene una fuerte competencia de gente como FreshBooks y Wave Accounting en ciertas áreas, es una buena solución de contabilidad con todo incluido.
Es muy sencillo agregar la información de su empresa. Las opciones disponibles para facturas deben adaptarse a la mayoría de los usuarios. La nómina está disponible por una tarifa adicional. Esto es útil para las empresas que prefieren tener todas sus herramientas financieras en un solo lugar.
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