Xero es una solución de contabilidad basada en la nube de Nueva Zelanda. Fue fundada en 2006 y tiene oficinas en Nueva Zelanda, Australia, el Reino Unido, Singapur y los Estados Unidos.
La plataforma ofrece una amplia gama de características contables que son codiciadas por la mayoría de los usuarios empresariales. Estos incluyen facturación, nómina, administración de gastos, proyectos, informes y estados financieros. La mayoría de las tareas son automatizadas, como recordatorios de facturas y facturación recurrente.
- Puedes registrarte en Xero aquí
Puede utilizar la aplicación móvil práctica para acceder a su cuenta en cualquier momento.
Es posible que los comerciantes independientes y los autónomos no necesiten algunas de las funciones más avanzadas, como la nómina, pero esto se refleja en la estructura de precios.
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Precios
Xero Accounting le permite probar la solución con una prueba gratuita de 30 días. Hay tres planes de precios disponibles si decides continuar.
El paquete ‘Starter’ cuesta $ 9 (£ 6.91) por mes. Esto incluye el acceso a cinco facturas, cotizaciones, facturas y conciliar veinte transacciones bancarias.
El plan «Estándar» es de $ 30 (£ 23.05) por mes, que incluye facturas ilimitadas, facturas, presupuestos, conciliación de transacciones bancarias y nóminas para hasta cinco personas.
El paquete ‘Premium 10’ cuesta $ 70 (£ 53.77) por mes. Esto incluye todo lo que el plan «Estándar» tiene para ofrecer, más nómina para hasta 10 personas.
Preparar
Una vez que haya elegido su plan o si ha aprovechado la versión de prueba gratuita de 30 días, Xero le pedirá que ingrese su nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Después de rellenarlos, deberás verificar tu correo electrónico. Una vez que se haya completado, estará listo para comenzar a configurar su cuenta.
Xero te pedirá que elijas una contraseña. Una vez elegido, llegará al panel principal. La plataforma te guía a través del proceso de configuración. Solo tendrá que confirmar algunos detalles, como su año financiero, si acepta las categorías de contabilidad de Xero y se conecta de forma segura a su banco. También se le pedirá que ingrese sus saldos bancarios y cualquier factura que usted o usted deba.
Si bien este es un proceso simple, toma algún tiempo. La mayor parte de su tiempo lo dedicará a la importación de extractos bancarios, contactos y cualquier otra información comercial necesaria.
Interfaz
El tablero de mandos es fácil de ver y simplemente distribuido. Hay una serie de pestañas en la parte superior de la página. Estos incluyen nómina, cuentas de proyectos, configuraciones y contactos. Las características básicas son fáciles de localizar, pero algunas de las funciones más complejas son más difíciles de encontrar. Sin embargo, una vez que tenga una idea del software, la navegación ya no será un problema.
Cada pestaña tiene un menú desplegable que contiene una variedad de opciones. Estos son extremadamente fáciles de navegar. Si no puede encontrar lo que está buscando, también hay un botón de soporte.
Xero lo guía a través de cada paso, no solo del proceso de configuración, sino también de la nómina, contactos y configuración de informes. Esto es relativamente sencillo, pero le tomará tiempo ingresar todos los detalles necesarios para que la función de nómina funcione según sus necesidades.
También puede agregar otro negocio a Xero a través de la pestaña «Mi Xero».
El panel principal muestra el flujo de efectivo total, las facturas adeudadas y las facturas aún pendientes. Puede editar el panel de control si el diseño no es de su agrado.
Caracteristicas
Xero viene con su propio software integrado de nómina, a diferencia de su primo FreshBooks.
La nómina Xero está disponible en Nueva Zelanda, Australia, 37 estados de EE. UU. Y en el Reino Unido. Puede ser accedido por aquellos que han comprado los dos niveles más caros. Puede configurar la cuenta bancaria para los empleados que pagan, configurar las fechas de pago a través de calendarios, configurar la información de impuestos, las pensiones del lugar de trabajo y agregar todos los empleados a su sistema. Xero te guiará a través de cada uno de estos individualmente.
Puede personalizar los horarios de pago, hacer un seguimiento de los beneficios, las horas extra, las bajas por enfermedad, las solicitudes de tiempo libre y las deducciones.
La sección de nómina es simple de usar y rica en características.
Xero ha agregado recientemente una nueva característica útil llamada «Proyectos». Es de acceso gratuito durante el período de prueba de 30 días.
Esta función le permite enviar tiempo y gastos relacionados con proyectos individuales. Xero también puede rastrear la rentabilidad del proyecto.
Puede realizar un seguimiento de las cotizaciones, depósitos pagados y gastos.
La función de informes es mucho más profunda que un software de contabilidad similar como GoDaddy Bookkeeping.
Puede crear informes relacionados con finanzas, ventas, impuestos, compras, contabilidad, inventario, nómina, activos fijos y proyectos en la pestaña «Informes»
También puede realizar un seguimiento de sus activos fijos. Esta es una característica que no se encuentra en QuickBooks Online. Xero te permite importar activos fijos o agregarlos manualmente. También calcula la depreciación de
Cuando te suscribes a Xero también puedes descargar las aplicaciones móviles correspondientes.
Puede aprobar los gastos de los empleados y subir los suyos utilizando la aplicación móvil también.
Una vez que haya completado un trabajo para un cliente, incluso puede enviarles una factura inmediatamente desde su móvil.
La aplicación también puede almacenar toda su información comercial relevante, como direcciones y contactos.
Veredicto final
Xero es una excelente opción de contabilidad basada en la nube adecuada para las empresas que necesitan un paquete más detallado. Si desea que todas sus necesidades de contabilidad sean satisfechas por una plataforma, entonces Xero podría ser la mejor opción para usted.
La gran variedad de funciones disponibles a través de la solución hará que la mayoría de los usuarios se apresuren a suscribirse. Puede parecer abrumador para quienes no necesitan un software de contabilidad tan complejo. Sin embargo, después de usarlo por un tiempo, algunos usuarios se preguntarán cómo sobrevivieron sin él.
La instalación requiere algo de tiempo, pero es solo una vez, después de lo cual podrá usar el software rápida y fácilmente.
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